Dal 1993, Centro Tecnico Sistemi opera nel settore delle soluzioni elettroniche per ufficio, garantendo sempre alti standard sui prodotti proposti e sul servizio di assistenza ed affiancamento pre e post vendita.

Noleggio, vendita e assistenza tecnica sui migliori marchi in circolazione per rispondere al meglio alle differenti esigenze legate alla copia, la stampa di documenti e la relativa archiviazione.

Migliorare il flusso di lavoro documentale e la relativa gestione

Fornendo la giusta apparecchiatura per convertire e integrare i documenti cartacei nei flussi di lavoro elettronici, le soluzioni per ufficio semplificano, per gli uffici e i gruppi di lavoro impegnati, l’acquisizione e l’indicizzazione dei documenti, l’estrazione dei dati importanti e la distribuzione su fax, e-mail, cartelle di rete condivise, archivi su cloud e sistemi di gestione dei contenuti.

La possibilità di controllare le interazioni, le modifiche e le versioni migliora la collaborazione, i tempi di risposta e le approvazioni.

La digitalizzazione dei documenti cartacei e il salvataggio dei file in entrata in formati ricercabili (come PDF/A) consentono di ridurre i costi di archiviazione e di archiviare i documenti elettronici a lungo termine.

Ridurre al minimo le minacce con un ambiente sicuro per documenti e stampe

Possiamo aiutare le organizzazioni a definire criteri per documenti e stampe aziendali, monitorando e gestendo in modo proattivo la sicurezza della stampa.

L’autenticazione utente tramite PIN o l’accesso tramite scheda IC, abbinati a una soluzione pull-printing, possono aiutare a gestire l’accessibilità ai documenti per evitare che i documenti riservati vengano lasciati incustoditi su stampanti e MFP.

Inoltre, evitando la stampa non necessaria, si può ottenere un notevole risparmio.

L’aggiunta della crittografia PDF protegge i documenti memorizzati sui server locali o basati su cloud, garantendo l’uso delle migliori procedure e il rispetto dei requisiti di conformità governativa e di settore.

Aumentare la flessibilità e mantenere produttivi i lavoratori remoti

Accanto ai tradizionali uffici, la crescente forza lavoro mobile si aspetta un rapido accesso a documenti, applicazioni e strumenti di produttività aziendale.

Compatibili con dispositivi mobili e applicazioni basate su cloud, gli MFP intelligenti, insieme alle soluzioni integrate, massimizzano la flessibilità.

I professionisti non devono più essere in ufficio per condividere i documenti.

Archiviando e indicizzando i file su un server centrale o un archivio su cloud, il personale che lavora da remoto e in organizzazioni con più sedi può accedere rapidamente ai contenuti aggiornati e on demand per stamparli da qualsiasi posizione, eliminando i costi di distribuzione.

Tenere sotto controllo la gestione della stampa e i budget

Poche aziende hanno il tempo per monitorare la stampa non necessaria o affrontare guasti inattesi e l’esaurimento dei materiali di consumo.

Supporto indispensabile per le aziende di tutte le dimensioni, OKI offre soluzioni efficienti per la gestione di dispositivi e contratti, fornendo la visibilità delle attività di stampa dei singoli dispositivi e dell’intera rete di stampa.

La gestione automatica dei materiali di consumo, la segnalazione e il monitoraggio remoto online aiutano le organizzazioni a misurare le prestazioni, gestire i dispositivi in modo più efficiente ed evitare di spendere tempo prezioso a occuparsi dei guasti e dell’ordinazione di nuovi materiali di consumo.

I rapporti cronologici sulle tendenze facilitano un’accurata previsione dei costi, consentendo alle aziende di pianificare le spese con largo anticipo.